Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vertriebs- und operative Assistenz
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine engagierte Vertriebs- und operative Assistenz, die unser Team bei der Umsetzung von Verkaufsstrategien und operativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle sind Sie eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Vertriebsaktivitäten, die Pflege von Kundendatenbanken, die Erstellung von Angeboten sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
Sie arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen, um Verkaufschancen zu identifizieren und nachzuverfolgen. Darüber hinaus unterstützen Sie die operative Abwicklung von Kundenaufträgen, koordinieren Lieferungen und stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient erledigt werden. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, dass Projekte termingerecht abgeschlossen werden.
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. Sie sind kommunikationsstark, serviceorientiert und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Der sichere Umgang mit MS Office sowie CRM-Systemen ist für diese Position unerlässlich.
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne im Team arbeitet und Freude daran hat, Prozesse zu optimieren und Kundenbeziehungen zu pflegen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld bietet.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
- Überwachung von Lieferterminen und Auftragsabwicklung
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung von Prozessen
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für das Management
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Analytisches Denkvermögen und Problemlösungskompetenz
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Vertriebsinnendienst gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren Aufgaben gleichzeitig um?
- Welche CRM-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben?
- Wie stellen Sie sicher, dass Kundenanfragen zeitnah bearbeitet werden?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Organisation von Veranstaltungen?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
- Wie bleiben Sie organisiert, wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihre zukünftige Position?
